بر اساس بند «د» ماده چهارم اساسنامه تیپ مراکز پژوهشی شوراهای اسلامی کشور مرکز مأموریت شناسایی نیازها و اولویت‌های پژوهشی شورای اسلامی شهر را برعهده دارد. براین‌اساس عناوین نیازها و اولویت‌های پژوهشی مرکز به‌صورت سالانه تدوین و به نحوه مقتضی به اطلاع عموم مردم و متخصصین می‌رسد. غیر از نیازهای منتشر شده سالانه مرکز می‌تواند حسب نیازهای ضروری پیش‌آمده، اعلام نیاز اعضا یا کمیسیون‌های تخصصی شورا، مستند به بند «و» مأموریت‌ها، اقدام به انتشار فراخوان‌های موضوعی نماید. نیازهای پژوهشی اعلامی مرکز بر چند محور اصلی تأکید دارد:

• الف- راه‌اندازی بانک اطلاعاتی تخصصی، مستند به بند «ه‍» مأموریت‌ها؛
• ب- افزایش اثربخشی فرایندهای سیاست‌گذاری، برنامه‌ریزی، و ارزیابی تصمیم‌های شورای اسلامی، مستند به بند «4» ماده سوم و بند «ج» ماده چهارم اساسنامه تیپ، در قالب پایش وضعیت خدمات و تجهیزات شهری و اقدامات مدیریت شهری؛
• ج- شناسایی و معرفی دستاوردهای جدید حوزه مدیریت شهری، مستند به بند «2» ماده سوم اساسنامه تیپ، در قالب رصدخانه تجربیات، سیاست‌ها و مطالعات مدیریت شهری؛
• د- کمک به حاکمیت تفکر راهبردی و آینده پژوهی، مستند به بند «3» ماده سوم اساسنامه تیپ مراکز پژوهشی شوراها.

مرکز بر اساس فراخوان‌های منتشرشده، آماده همکاری با اعضای هیئت‌علمی، پژوهشگران و متخصصان حوزه‌های مرتبط با مدیریت شهری است. متقاضیان ابتدا باید در سامانه مرکز ثبت‌نام کرده و سپس با ارتقاء نقش کاربری خود، نسبت به ارسال طرح پژوهشی در چارچوب فراخوان‌های درج‌شده اقدام کنند. فرم‌های مربوط به ثبت طرح پژوهشی می‌بایست با دقت تکمیل و ثبت شوند تا کارشناسان مرکز بتوانند بررسی‌های اولیه را انجام داده و اطلاع‌رسانی‌های لازم را از طریق سامانه اعلام کنند. شایان ذکر است که ارزیابی درخواست‌ها و پروپوزال‌ها صرفاً بر اساس فرم ثبت طرح پژوهشی انجام می‌گیرد؛ از این رو، توجه به نکات مندرج در فرم نمونه ارزیابی پروپوزال موجب تسریع در روند بررسی خواهد شد.